Perdida com sucesso no período em que o Efeito Domino. O objetivo do END FINAL FELHOR FINAL é a verificação da precisão para destacar para onde seu dinheiro está indo. Isso permite que você tome decisões de negócios mais rápidas e educadas. Para encerrar um período, comece com uma revisão das demonstrações financeiras; A declaração de lucro e perda, O balanço patrimonial e A Declaração de fluxo de caixa. Dentro de cada declaração, as áreas de foco definidas devem aparecer a um operador como uma obtenção obrigatória para o sucesso. Neste episódio de The Dip Share, Rasi Training & Education Manager, Brittany Ward concentra -se em duas contas críticas para revisar a precisão antes do encerramento do período: a pagar dos fornecedores e os passivos de cartão de crédito. Eles devem ser cuidadosamente rastreados, revisados e monitorados em uma base semanal e período para garantir o uso e o equilíbrio adequados. No caso dessas duas contas, comece com o balanço patrimonial e desça. Digite? Isso ajuda a evitar erros futuros. Garante que o fornecedor esteja recebendo
Vendor Payables and Credit Card Liabilities can have a monumental impact on your financials. They must be carefully tracked, reviewed, and monitored on a weekly, and period basis to ensure proper use and balance.
Every period should start with a review of your current financials. In the case of these two accounts, start with the balance sheet and work your way down. You can then recognize any areas of opportunity in regard to both accuracy and timeliness:
- Were all of the invoices recorded?
- Were all of the credits accounted for?
- Were all of the expenses paid by the credit card entered?
To capitalize on your review, take what you learn to establish and implement best practices and quality procedures into operational behaviors for your team. This helps to prevent future errors.
Closing Out Vendor Payables:
Vendor Payables reflect the balance that is owed to a specific vendor. Understanding what you owe to your vendors allows true transparency and visibility into what leaves your account for cash flow purposes. Keeping these accounts clean ensures that the vendor is getting pago e você entende o seu saldo pendente a qualquer momento. GL
What causes Vendor Payables to reflect an incorrect balance?
- Expenses are entered as paid by the incorrect payment method
- The payment is withdrawn from the account, but the invoice is not copied to the payable GL
- A retirada é questionada na reconciliação bancária, mas codificada para o GL incorreto
Como corrigir balanços imprecisos na conta de contas a pagar do fornecedor:
|| 707 If the Payable is overstated (positive above what you owe):
- Faça login no portal do fornecedor-cliente ou solicite um relatório de transação do fornecedor com faturas e pagamentos listados
- Revise o balancete para determinar qualquer codificação ou atividade incorreta
- Once identified, reach out to your Accountant with the activity that needs to be reclassed
If the Payable is understated (less than what you owe):
- Faça login no portal do cliente de cliente ou solicite um relatório de transação do fornecedor com faturas e pagamentos listados
- Revise o balancete para determinar qualquer atividade incorreta ou ausente | Conforme pago com o método de pagamento incorreto, trabalhe com seu contador Rasi para anular e reentrar essas faturas
- Once identified, reach out to your Accountant with the activity that needs to be added or reclassed
- RASI Clients: If invoices were coded as paid with the incorrect payment method, work with your RASI Accountant to void and re-enter those invoices
Melhores práticas dentro dos pagamentos de fornecedores:
- Discuta as opções de pagamento com seus fornecedores para ver se o pagamento pode ser realizado por fatura ou pago manualmente no portal do vendedor em vez de retiradas de bulk. Isso permite um melhor controle sobre o fluxo de caixa e elimina a necessidade de uma conta a pagar
- Audite os pagamentos em uma frequência semanal para garantir que a fatura e o pagamento inicial sejam codificados corretamente em relação à conta a pagar
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Closing Out Credit Cards:
Cartões de crédito pode ser maravilhoso para o seu negócio por vários motivos. Alguns incluem o fato de ajudarem a controlar o fluxo de caixa durante os meses lentos e, também podem ganhar recompensas fantásticas. No entanto, se eles não forem rastreados, reconciliados e manuseados adequadamente, poderão criar financeiras imprecisas. Por sua vez, isso cria um efeito cascata da atividade negativa. Compreender o saldo do seu cartão de crédito é fundamental para garantir que você possa utilizá -lo quando necessário, garantindo que você se prepare para uma posição positiva de fluxo de caixa quando não.
O que faz com que os cartões de crédito reflitam um saldo incorreto? Para o cartão de crédito não é registrado
- Payments are entered to the Credit Card Payable to reduce the balance but the initial expenses were not booked as paid by Credit Card
- Expenses are entered as paid by the credit card but the payment to the credit card is not recorded
- O pagamento do cartão de crédito é questionado na reconciliação bancário e não é registrado corretamente
Como corrigir os balanços imprecisos com os cartões de crédito:
If the Credit Card Balances is overstated (positive above what you owe):
- Pull the credit card statement or activity and compare it against the Trial Balance to determine incorrect coding or activity
- Depois que a atividade for identificada, entre em contato com o contador com a atividade que precisa ser reclassificada
se os saldos do cartão de crédito for subestimados (menos do que você deve): Atuação de que a atividade 772
- Pull the credit card statement or activity and compare it against the Trial Balance to determine the incorrect or missing activity
- Once the activity is identified, reach out to your Accountant with the activity that needs to be added or reclassed
- Clientes Rasi: Se as faturas foram codificadas conforme pago com o método de pagamento incorreto, trabalhe com seu contador Rasi para anular e reentrar essas faturas
Melhores práticas em cartões de crédito: | Métodos
- Verify Accounts Payable prior to submitting to ensure that all invoices are coded properly using the correct GLs and Payment Methods
- Revise o balanço semanalmente e monitore a atividade codificada em cartões de crédito
- Clientes Rasi: Entre em contato com o seu especialista em reconciliação bancária Rasi para ver se Rasi é capaz de reconciliar sua conta de cartão de crédito (este serviço depende do cartão de crédito) O
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