Running a restaurant is a lot of work!
Você pode passar seus dias treinando a equipe, revisando seus menus, encontrando -se com fornecedores e trabalhando em campanhas de marketing. Há muito tempo durante o dia e é fácil ignorar seus livros. Para ajudá -lo a tomar essa decisão, revisaremos as responsabilidades de um contador, explicaremos a diferença entre um contador e um contador e explicará os benefícios de adicionar um contador à sua equipe (ou serviços de contabilidade). Eles realizam todas as tarefas financeiras diárias que mantêm seu restaurante em funcionamento. Por exemplo, as responsabilidades de um contador geralmente incluem:
However, if you don’t keep track of your accounts, you may find your invoices piling up and the tax man calling.
Should you consider hiring a bookkeeper?
When to hire a bookkeeper is different for every restaurant owner. To help you make this decision, we’ll review the responsibilities of a bookkeeper, explain the difference between a bookkeeper and an accountant, and explain the benefits of adding a bookkeeper to your staff (or bookkeeping services).
What Does a Bookkeeper Do?
Think of a bookkeeper as the financial quarterback of your business. They perform all the day-to-day financial tasks that keep your restaurant up and running. For example, the responsibilities of a bookkeeper often include:
- pagando faturas de seus fornecedores
- Aceitando pagamentos em suas faturas
- = Transações
- Tracking receipts
- Paying bills
- Recording all your business’s daily transactions
Controlistas são responsáveis pelo seu livro de negócios e verifique se ele sempre se equilibra. Se o seu contador é o zagueiro financeiro do seu restaurante, um contador atuará como treinador financeiro do seu negócio. Um contador olha para o grande quadro financeiro. Eles geralmente criam orçamentos, executam relatórios e lidam com os impostos da sua empresa. Contador
Bookkeeper vs. Accountant
The terms “bookkeeper” and “accountant” are often used interchangeably, but these are actually two different positions with unique responsibilities. If your bookkeeper is the financial quarterback of your restaurant, an accountant will act as the financial coach of your business. An accountant looks at the big financial picture. They often create budgets, run reports, and handle your company’s taxes.
While a bookkeeper is typically a transactional role, an accountant is more of an analyst who will track the business’s financial health and make recommendations to improve cash flow and profit.
An accountant can perform bookkeeping duties but a bookkeeper cannot serve as an accountant.
When to Hire a Bookkeeper
Se você tiver os fundos, a melhor hora para contratar um contador é quando você inicia seu negócio. Um contador experiente pode configurá-lo certo, criando um Ledger bem organizado e desenvolvendo as melhores práticas desde o início. Seu sistema para atender aos padrões do setor. Se você achar que não tem tempo ou capacidade de gerenciar seus pagamentos e folha de pagamento, é uma boa pista de que é hora de contratar um contador.
If you’ve been doing your own bookkeeping and don’t have a strong accounting background, it may be difficult and time-consuming for a bookkeeper to come in later and re-organize your system to meet industry standards.
That said, if you need to save on funds, you may have to hold off on hiring a bookkeeper in the beginning until you can afford their services. If you find that you don’t have the time or ability to manage your payments and payroll, that’s a good clue that it’s time to hire a bookkeeper.
Contratando um contador
Seu contador gerenciará seus livros e terá acesso às suas contas, por isso é imperativo contratar alguém organizado, confiável e confiável.
Procure candidatos com experiência, especialmente em restaurantes. Não hesite em ligar para os empregadores anteriores para garantir que o candidato a emprego seja deixado em boa posição. Afinal, adicionar outro membro da equipe aumentará sua sobrecarga. No negócio de restaurantes, onde as margens são infamemente apertadas, outro funcionário pode ser difícil de apoiar.
Should You Outsource Your Bookkeeping?
You may wonder why you should hire a bookkeeper. After all, adding another staff member will increase your overhead. In the restaurant business, where margins are infamously tight, another employee could be difficult to support.
No entanto, a implementação de bons processos de contabilidade é incrivelmente importante. Um contador mantém as contas pagas e as luzes ligadas. Eles enviam cheques para seus funcionários e garantem que seus livros sejam equilibrados. Nenhum restaurante (ou qualquer empresa) pode durar muito tempo sem contabilidade sólida. Em vez disso, você pode economizar sobrecarga por
That said, you don’t necessarily need to hire a full-time or even a part-time bookkeeper. Instead, you can save overhead by terceirizando sua contabilidade Necessidades. A Rasi é uma empresa construída para fornecer serviços de back-office para o setor de hospitalidade. Isso inclui Serviços de contabilidade. Estamos felizes em assumir suas necessidades de contabilidade para que você possa se concentrar em administrar seu restaurante. Contabilidade
