Você pode estar perguntando, como funciona a folha de pagamento? Ou seja, como deve ser a folha de pagamento para um restaurante? Começaremos com o básico. O que é folha de pagamento? A folha de pagamento é o processo de negócios de pagar regularmente todo o seu salário, imposto sobre a folha de pagamento e benefícios para os funcionários. Vamos soletrar isso: os salários são ganhos de funcionários, os impostos sobre a folha de pagamento são a porcentagem dos ganhos dedicados aos impostos, particularmente o Seguro Social e o imposto sobre o Medicare [também conhecido Os benefícios são quaisquer pagamentos que você faça em nome de seus funcionários de maneira especificada pelo contrato de trabalho, como uma contribuição para AFICA (social security) and MEDFICA (medicare)]. Benefits are any payments you make on behalf of your employees in a manner specified by their employment contract, such as a contribution to a Conta de poupança de saúde (HSA).
até agora, tudo bem. Mas como os operadores devem processar a folha de pagamento no contexto de um restaurante? Isso é o próximo. Veja como realizar a folha de pagamento de restaurantes.
qualquer Guia da folha de pagamento do restaurante que vale o seu sal deve incluir instruções claras sobre o que fazer e o que não fazer. É isso que pretendemos fazer aqui. Há várias vantagens nisso:
Pay Your Team Weekly
Our first tip is to run your payroll weekly rather than bi-weekly or monthly. There are several advantages to this:
- facilita a administração de seus funcionários por hora, pois recebem dinheiro toda semana em quantidades relativamente consistentes, tornando o orçamento mais direto. Tanto tempo acumulando um passivo em dinheiro. É prática comum para um auditor usar o W2 de um funcionário no registro da folha de pagamento; O auditor percebe que as dicas de cobrança não correspondem e começam a pedir o Ledger para a equipe de suporte e o pessoal da cozinha.
- Employee income is better documented, allowing them to qualify more easily for things like student and vehicle loans.
- Weekly payroll makes it easier for the business to accurately track and manage cash because they don’t spend as much time accruing a cash liability.
- In conjunction with charge tips on checks, weekly payroll provides audit transparency regarding direct and indirectly tipped employees. It’s common practice for an auditor to use an employee’s W2 against the payroll register; the auditor notices that the charge tips don’t match and starts asking for the tip ledger for support staff and kitchen personnel.
- Back Office documentou um aumento de 26% na retenção de funcionários para empresas que executam a folha de pagamento semanal. Isso se deve ao aumento da satisfação dos funcionários. Esta melhor prática permite que você compacte seu trabalho administrativo em dias mais lentos e inclua o pagamento do fim de semana anterior no cheque. Ele o configura corretamente aos olhos da lei (o que é essencial para evitar multas posteriormente). O básico da papelada deve ter
We strongly advise making payday Monday or Tuesday when running your weekly payroll. This best practice allows you to compress your administrative work into slower days and include the previous weekend’s pay in the check.
Do the Paperwork
Our next tip is to spend the time to get your employee profiles/paperwork in order. It gets you set up correctly in the eyes of the law (which is essential to avoid fines later). The basics of paperwork are to have Formulário W-4 e Formulário I-9 para cada funcionário. O W-4 calcula a retenção de impostos federais por salário, enquanto o I-9 cobre autorização e identidade de emprego. Dependendo da sua flexibilidade de fluxo de caixa, você pode configurar uma conta bancária de folha de pagamento dedicada para pagar funcionários ou manter uma única conta. O gerenciamento de caixa é sempre mais simples quando o dinheiro limpa apenas uma conta. No entanto, os restaurantes em posições de caixa apertadas podem achar melhor ter uma conta de folha de pagamento dedicada, para que saibam que dinheiro é reservado para os impostos como os cheques claros. Isso elimina a incerteza quando os funcionários descontam seus cheques, o que pode representar dificuldades para o gerenciamento consistente do fluxo de caixa. Opções de pagamento digital, conhecido como
Set Up for Simple Taxes
As a business, you need to apply for an EIN (employer identification number) from the government that you’ll use to file taxes. Depending on your cash flow flexibility, you can either set up a dedicated payroll bank account to pay employees or keep a single account. Cash management is always more simple when money clears only one account. However, restaurants in tight cash positions may find it’s better to have a dedicated payroll account, so they know what money is set aside for taxes as the checks clear.
Implement Digital Pay Methods
We recommend that you set up direct deposits or digital pay cards for all your employees. Doing so eliminates the uncertainty around when employees cash their checks, which can pose difficulties to consistent cash flow management. Digital pay options, known as Acesso salarial ganhado (EWA), crie muitos benefícios para empregadores e funcionários. Isso pode ser alcançado através do seu software de contabilidade Integração com o seu sistema de ponto de venda para pagamentos salariais diários ou o uso de cartões de pagamento conectados aos bancos digitais. Você precisa pagar seu pessoal a tempo, sempre, de forma consistente. Atenha -se ao cronograma, não importa o quão baixo suas reservas de caixa fiquem. Os funcionários dependem de seus cheques salariais para atender às despesas básicas de moradia e provavelmente não podem pagar por atraso nos salários ganhos. Ignorar sua folha de pagamento é uma maneira rápida de gerar má vontade com os funcionários, e a confiança demora a se reconstruir depois de quebrar as expectativas. Os contracheques não confiáveis são uma maneira certa de enviar funcionários que concorrem a novos empregos. O empregador paga uma parcela dos impostos federais sobre a folha de pagamento (7,65% dos salários), e a outra metade (outros 7,65%) é retida de salários de funcionários. Existem regulamentos muito precisos nas condições de trabalho e compensação que se aplicam nos níveis federal, estadual e local. Essas leis podem ser complicadas, mudar regularmente e, muitas vezes, sobrecarregar os operadores de restaurantes a entender e cumprir. No back office, verifique se o seu restaurante está protegido com a nossa equipe de conformidade dedicada
Never Miss Payroll
Our next tip may seem obvious, but it bears mentioning because of its importance. You need to pay your people on time, every time, consistently. Stick to the schedule, no matter how low your cash reserves get. Employees are dependent on their wage checks to meet basic living expenses and likely can’t afford a late payment of their earned wages. Ignoring your payroll is a quick way to generate ill-will with employees, and trust is slow to rebuild once you’ve broken expectations. Unreliable paychecks are a sure way to send employees running for new jobs.
Pay Payroll Taxes
Be sure to calculate your payroll taxes accurately. The employer pays a portion of federal payroll taxes (7.65% of wages), and the other half (another 7.65%) is withheld from employee paychecks.
Comply with Labor Laws
Finally, know your labor laws. There are very precise regulations on work conditions and compensation that apply at the federal, state, and local levels. These laws can be complicated, change regularly, and often burden restaurant operators to understand and comply. At Back Office, ensure your restaurant is protected with our dedicated compliance team, que entende a indústria que serve e está lá para ajudar a proteger seus valiosos ativos, funcionários, partes interessadas e negócios.
Nossa orientação anterior o ajudará efetivamente Run Restaurant Payroll. Em termos do que não fazer, recomendamos fortemente a tentativa de gerenciar sua folha de pagamento por meio de processos manuais de cálculos manuais e verificações em papel. O uso de software de folha de pagamento é um processo muito mais preciso e simplificado, economizando tempo e dinheiro. Seus funcionários ficarão satisfeitos com a natureza oportuna e consistente de seus contracheques, e seus registros de folha de pagamento permanecerão limpos. Além disso, ter uma imagem precisa da saúde financeira do seu restaurante é fundamental para retirar dinheiro com segurança dos negócios por meio de distribuições de proprietários (também conhecida como tomada de lucro). Os pagamentos insuficientes e os pagamentos em excesso são indesejáveis e demorados, e com a folha de pagamento digital, você terá menos deles. As empresas de hospitalidade têm características únicas, como distribuição de gorjeta, e seu sistema de folha de pagamento precisa atender a essas necessidades. A folha de pagamento do Back Office foi criada para a indústria de restaurantes e integra-se às soluções de ponto de venda para fornecer distribuições suaves e sem erros de salários. O Back Office possui a experiência do setor para fazer recomendações substantivas sobre operações para clientes, como ajudar os operadores a identificar turnos específicos e códigos de trabalho que podem ser otimizados para obter lucros mais altos. Além da folha de pagamento, o Back Office oferece um sistema abrangente que se estende para incluir as tarefas de todo o seu back office. Operações. No entanto, muitos operadores de restaurantes ainda lutam com SILED ...
The first benefit of a good payroll process is that it gets the money where it needs to go, on time with accurate record keeping. Your employees will be pleased with the timely and consistent nature of their paychecks, and your payroll records will remain clean. Additionally, having an accurate picture of your restaurant’s financial health is critical to safely withdrawing money from the business through owner distributions (a.k.a. profit taking).
Another benefit of a software-based payroll process that has point of sale integration is that your calculations on the amounts due to employees are more precise, with less room for human error. Both underpayments and overpayments are undesirable and time-consuming, and with digital payroll, you’ll have less of them.
When selecting a payroll management system, it’s critical that you choose a provider with experience in the restaurant industry. Hospitality businesses have unique characteristics, such as tip distribution, and your payroll system needs to meet those needs. Back Office payroll has been purpose-built for the restaurant industry and integrates with leading point of sale solutions to provide smooth, error-free distributions of wages. Back Office has the industry expertise to make substantive recommendations on operations to clients, such as helping operators identify specific shifts and job codes that can be optimized for higher profits.
Thousands of restaurant operators have found peace of mind and higher profitability through the Back Office payroll management system. Beyond payroll, Back Office offers a comprehensive system that extends to include the tasks of your entire back office.
