A importância de integrar seu sistema POS e software de contabilidade
Pense na multidão de processos que seu restaurante executa diariamente ou semanalmente - folha de pagamento. Processamento de pagamento. Pagamentos de fornecedores. Contabilidade Geral - e essas são apenas a ponta do iceberg proverbial. Essa conexão forneceria uma fonte centralizada de dados para eliminar os processos manuais e reduzir significativamente ou eliminar completamente os erros humanos (nada pessoal contra Nancy na contabilidade, garantimos a você). Além disso, aumentaria a lucratividade do seu restaurante por meio de relatórios oportunos e precisos e forneceria informações sobre áreas de oportunidade maiores. Um sistema contábil integrado é um sistema contábil que sincroniza com outros tipos de software. Nos restaurantes, essas várias integrações podem variar de soluções de pontos, como conformidade trabalhista, contratação e integração, marketing e, o mais importante, seu sistema POS; Isso, em essência, cria sua pilha de tecnologia de restaurante.
Now, think about how seamless all these tasks would be with a streamlined, automated accounting system that integrates directly with your point of sale (POS) system. This connection would provide a centralized source of data to eliminate manual processes and significantly reduce or outright eliminate human errors (nothing personal against Nancy in accounting, we assure you). Moreover, it would increase your restaurant’s profitability through timely and accurate reporting and provide insights into greater areas of opportunity.
Integrated Accounting Systems and Payroll Processing
What is an integrated restaurant accounting software system, and how can it benefit your restaurant? An integrated accounting system is an accounting system that syncs with other types of software. In restaurants, these various integrations can range from point solutions like labor compliance, hiring and onboarding, marketing, and, most importantly, your POS System; This, in essence, creates your restaurant tech stack.
Todos os operadores entendem que o sistema de ponto de venda detém as informações mais críticas do seu restaurante, como dados de vendas e trabalho. Um sistema POS integrado se conecta diretamente ao seu software de contabilidade e todos esses dados são puxados diretamente para sua plataforma de contabilidade. Os dados de origem do seu POS divulgam, quando apropriado, e finalmente publicam em suas demonstrações financeiras. Essa conexão simplificada fornece as idéias para concluir a clareza financeira em seus negócios.
Vejamos Processamento da folha de pagamento Como exemplo. Ter um sistema integrado em contabilidade com os dados de folha de pagamento sincronizados automaticamente garante:
- Sem exportar arquivos de folha de pagamento para reduzir a chance de dados perdidos
- Rápula rápida e precisa, as revisões de folha de pagamento são dependentes para garantir que todos os funcionários sejam pagos prontamente pago || etc.)
- All regulatory and compliance items are automatically accounted for (PTO, sick time, tip income, etc.)
- Eliminação de erros devido à entrada de dados manuais com processamento de folha de pagamento; Tudo é sincronizado automaticamente
Um sistema de POS integrado com seu software de contabilidade salvará os operadores e suas equipes inúmeras horas de entrada de dados no processamento da folha de pagamento sozinho.
Sistemas POS integrados e relatórios operacionais
Operadores que utilizam dados em tempo real para gerenciar melhor seu fluxo de caixa e melhorar a precisão de seus orçamentos e metas operacionais sempre terão um desempenho alto do que aqueles que não o fazem. No entanto, esse desempenho de alto nível só é possível através de um sistema POS integrado que sincronize diretamente o seu software de contabilidade.
POS integrado e software de contabilidade oferece a oportunidade para os operadores revisarem os KPIs operacionais e relatórios cobrindo trabalho de mão-de-obra, vendas e produtos, além de comparações de desempenho do franqueador/franqueado com relatórios baseados em exceção dependentes de tolerâncias.
Este processo de consumo de dados rápido, preciso e simplificado permite que os operadores se tornem proativos em vez de reativos. Isso é mais transparente através de Relatórios operacionais, onde os proprietários podem tomar decisões orientadas a dados em tempo real que afetarão positivamente seus resultados. Os operadores podem visualizar métricas de desempenho como vendas em comparação com a mão -de -obra, receita por dia, vendas de cartões -presente, composições, descontos, promoções e muito mais. Com acesso a essas informações granulares, os operadores podem prever melhor as vendas e manter seus orçamentos mais de perto. Isso permite que os operadores agendam com mais eficiência com base nas tendências comerciais reais. Os dólares da mão -de -obra podem ser controlados por meio de dados recebidos, como um relatório diário de flash com avisos de horas extras, detalhes de tempo e participação, produtividade do servidor, informações da gorjeta dos funcionários e muito mais! Os operadores podem visualizar vendedores superior e inferior, dados de mix de produtos, vendas em relação à margem de contribuição e identificar e comunicar rapidamente receitas de unidade, fornecedores e discrepâncias de itens. Com esses dados ricos, os operadores podem aprender a projetar seus menus para a lucratividade. Relatórios financeiros semanais automatizados estão prontamente disponíveis para garantir que os operadores possam tomar decisões de negócios com rapidez e precisão.
Sales Reporting
Consuming data directly from your POS into your accounting system enables operators to view sales information more readily. Operators can view performance metrics like sales in comparison to labor, revenue by dayparts, gift card sales, comps, discounts, promos, and more. With access to such granular information, operators can better forecast sales and stick to their budgets more closely.
Labor Reporting
Operators can control labor costs and optimize labor dollars through KPI tracking with POS data; this enables operators to schedule more efficiently based on actual business trends. Labor dollars can be controlled through received data like a daily flash report with overtime warnings, time and attendance details, server productivity, employee tip information, and more!
Menu Metrics
Pertinent menu information is available using integrated POS and accounting software. Operators can view top and bottom sellers, product mix data, sales in relation to contribution margin, and quickly identify and communicate unit recipe, vendor, and item discrepancies. With this rich data, operators can learn how to engineer their menus for profitability.
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Integrated POS Systems and Financial Reporting
An integrated POS system helps operators keep their fingers on the financial pulse of their restaurant utilizing real-time data to create actionable financial insights. Automated, weekly financial reports are readily available to ensure operators can make business decisions quickly and accurately.
Operadores de unidade única
Depois que o seu POS e o software de contabilidade integrados estiver em funcionamento, todos os subconjuntos de dados analisam diferentes tipos de relatórios para fornecer instantâneos personalizados de como sua empresa está se saindo. Isso é especialmente importante quando você está analisando a saúde geral da sua empresa com o P&L, Balanço patrimonial, e== Declaração do fluxo de caixa. O operador executa mais de uma unidade, um sistema POS integrado permitirá que eles comparem o desempenho dos dados com os relatórios financeiros lado a lado em várias divisões. O operador pode até perfurar KPIs significativos em cheques de hóspedes, itens de inventário, detalhes de compra e distribuição geral do razão dentro deste relatório abrangente. NECESSIDADES. Entrada! Nosso relatório preciso e sem erros oferece balanços personalizados, gráfico de contas e mais que são automatizados e padronizados para o seu negócio! Para alguns de nossos clientes, incluindo um cliente de franqueado de várias unidades que sofreu uma diminuição de 14% nos custos de mão-de-obra em todas as unidades. Uma razão significativa para essas economias significativas? Relatórios financeiros oportunos e precisos recebidos com detalhes do trabalho sincronizados do POS ao nosso sistema de software de contabilidade integrado em contabilidade! Nosso cliente tomou decisões proativas e educadas com base em dados reais e relatórios comparativos de trabalho com inteligência acionável na frente do trabalho.
Multi-Concept Operators
At an even more significant benefit, if an operator runs more than one unit, an integrated POS system will enable them to compare data performance with side-by-side financial reporting across multiple divisions. The operator can even drill down into meaningful KPIs within guest checks, inventory items, purchasing details, and general ledger distribution within this comprehensive reporting.
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